Bạn cần hiểu rõ một số yêu cầu trong in gia công để đảm bảo quá trình in gia công diễn ra suôn sẻ và không gặp phải các vấn đề liên quan đến lỗi in ấn. Điều này giúp tránh tình huống không mong muốn như thiệt hại về mặt kinh tế hoặc mất thời gian trong việc xử lý hàng lỗi hoặc hàng hư sau khi in.
Việc nắm vững các yêu cầu cụ thể về file xuất kẽm, màu sắc và khổ giấy in cho máy offset sẽ giúp cho sản phẩm in của bạn đạt được chất lượng cao nhất. Ngoài ra, việc cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, kích thước và yêu cầu kỹ thuật khác cũng rất quan trọng để nhà in có thể thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.
Bằng việc tuân thủ đúng các yêu cầu này, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro xảy ra lỗi in ấn, từ đó tiết kiệm được thời gian và chi phí cho cả hai bên. Hãy đảm bảo rằng bạn đã hiểu và áp dụng đúng các yêu cầu trong in gia công để đạt được kết quả tốt nhất cho sản phẩm của mình.
Một số yêu cầu trong in gia công
In gia công là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất nếu như không muốn mất số tiền lớn. Để đảm bảo sản phẩm in cuối cùng đạt chất lượng cao và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, có một số yêu cầu quan trọng cần được tuân thủ trong quá trình in gia công.
File xuất kẽm
File xuất kẽm là bước đầu tiên và cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng của sản phẩm in cuối cùng. File xuất kẽm chính xác sẽ giúp quá trình in diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu các lỗi và đảm bảo màu sắc chính xác.
Khi chuẩn bị file xuất kẽm, cần lưu ý sử dụng các định dạng file phù hợp như PDF, CorelDRAW hoặc Illustrator. Các định dạng này được ưa chuộng trong ngành in ấn vì khả năng bảo toàn chất lượng và độ chính xác của thiết kế. Ngoài ra, việc chừa nhíp đủ cho xuất kẽm cũng rất quan trọng, giúp đảm bảo kẽm được gắn chặt vào máy in và không bị lệch trong quá trình in.
Hệ màu CMYK là bắt buộc trong điều kiện in gia công
Trong in ấn, hệ màu CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) là tiêu chuẩn không thể thiếu và gần như là bắt buộc trong ngành in. Việc sử dụng hệ màu CMYK giúp đảm bảo màu sắc của sản phẩm in cuối cùng sẽ sát với thiết kế ban đầu.
Khi chuẩn bị file in, cần đảm bảo chuyển đổi tất cả các màu sang hệ CMYK. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các file được tạo ra từ các phần mềm thiết kế đồ họa, vốn thường sử dụng hệ màu RGB mặc định cho các hiệu ứng. Việc chuyển đổi sang CMYK sẽ giúp tránh sự khác biệt đáng kể giữa màu sắc trên màn hình và sản phẩm in thực tế.
Ngoài ra việc chuyển từ RGB sang CMYK sẽ tránh bị lỗi hiệu ứng cho quá trình xuất kẽm in và bạn nên lưu ý vấn đề này để không bị lỗi trong quá trình xuất file gửi cho xưởng in.
Đổ giấy in gia công
Việc lựa chọn và chuẩn bị giấy in đúng cách là một yếu tố quan trọng khác trong quá trình in gia công. Giấy in không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng in mà còn tác động đến hiệu quả của quá trình in và giá in offset của bài in gia công.
Khi đổ giấy in gia công, cần đảm bảo giấy nằm trong kích thước khổ máy phù hợp. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng giấy, giảm lãng phí và đảm bảo quá trình in diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, việc đổ giấy đúng số lượng cần in cũng rất quan trọng, giúp tránh tình trạng thiếu giấy trong quá trình in hoặc dư thừa giấy gây lãng phí.
Yêu cầu gia công sau in
Gia công sau in là một phần không thể thiếu trong quy trình in ấn, giúp tạo ra những sản phẩm in hoàn thiện và chuyên nghiệp. Các công đoạn gia công sau in có thể bao gồm cán màng, bế, bồi, ép kim và nhiều kỹ thuật khác tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của sản phẩm.
Nếu có nhu cầu gia công sau in, quý khách hãy để hàng lại xưởng in và yêu cầu báo giá gia công sau in trước khi tiến hành gia công sau in. Tại Xưởng in Thiên Nam, mỗi loại gia công sau in đều có những yêu cầu và chi phí riêng, vì vậy việc trao đổi trực tiếp sẽ giúp đảm bảo kết quả cuối cùng đáp ứng đúng mong đợi của quý khách hàng.
Xem bài khi in gia công
Quá trình xem bài khi in gia công là một bước quan trọng giúp đảm bảo chất lượng và độ chính xác của sản phẩm in. Việc này cho phép bạn kiểm soát và điều chỉnh màu sắc, độ sắc nét và các chi tiết khác trong quá trình in.
Để đạt được kết quả tốt nhất, khách hàng nên ưu tiên đến trực tiếp xưởng in để xem bài in. Việc này giúp đánh giá chính xác nhất về màu sắc và chất lượng in, tránh những sai lệch có thể xảy ra khi xem qua các phương tiện điện tử như điện thoại hoặc máy tính.
Yêu cầu đối với file xuất kẽm
File xuất kẽm đóng vai trò then chốt trong quá trình in gia công, quyết định trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm in cuối cùng. Việc chuẩn bị file xuất kẽm đúng cách không chỉ giúp đảm bảo kết quả in chính xác mà còn góp phần tối ưu hóa quá trình sản xuất, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Định dạng file là PDF, CorelDRAW hoặc Illustrator
Việc lựa chọn định dạng file phù hợp là bước đầu tiên và cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi chuẩn bị file xuất kẽm. Các định dạng được khuyến nghị sử dụng trong in ấn bao gồm PDF, CorelDRAW và Illustrator.
PDF (Portable Document Format) là định dạng phổ biến nhất trong ngành in ấn. Ưu điểm của PDF là khả năng bảo toàn font chữ, hình ảnh và layout một cách chính xác, đồng thời dung lượng file nhỏ gọn, dễ dàng chia sẻ và xử lý. Khi xuất file PDF cho mục đích in ấn, cần đảm bảo chọn đúng các thiết lập như độ phân giải, chế độ màu CMYK và các thông số kỹ thuật khác phù hợp với yêu cầu của nhà in.
CorelDRAW là phần mềm thiết kế đồ họa vector được sử dụng rộng rãi trong ngành in ấn, đặc biệt là cho các sản phẩm như logo, bao bì, và các ấn phẩm quảng cáo. File CorelDRAW (.cdr) có thể lưu trữ các đối tượng vector phức tạp mà không làm mất đi chất lượng khi in ở kích thước lớn. Tuy nhiên, khi sử dụng file CorelDRAW, cần đảm bảo rằng tất cả các font chữ đã được chuyển đổi thành đường cong (convert to curves) để tránh lỗi font khi chuyển file giữa các máy tính khác nhau.
Illustrator của Adobe là một lựa chọn khác được nhiều nhà thiết kế và xưởng in ưa chuộng. File Illustrator (.ai) cũng là định dạng vector, cho phép tạo ra các thiết kế phức tạp mà vẫn giữ được độ sắc nét khi in ở mọi kích thước. Khi xuất file Illustrator cho mục đích in ấn, cần chú ý đến việc nhúng (embed) các hình ảnh và chuyển đổi text thành outlines để đảm bảo file có thể được mở và xử lý chính xác trên mọi hệ thống.
Chừa nhíp đủ cho xuất kẽm
Chừa nhíp đủ cho xuất kẽm là một yêu cầu kỹ thuật quan trọng trong quá trình chuẩn bị file in. \Nhíp\ là phần kéo của máy in đối với khổ giấy bạn đổ qua để in. Việc chừa nhíp đảm bảo rằng khi bắt kẽm và giấy lên để in thì phải đủ tiêu chuẩn để máy tiến hành kéo giấy và in lên giấy cho bạn, thường nhíp cho bài bình tự trở và AB là 1cm còn trở nhíp là 2cm cho 2 đầu trên dưới.
Đối với bài bình tự trở và AB thì phần nhíp giấy sẽ là phía dưới bài bình và chiếm 1cm của giấy đổ in, ví dụ giấy đổ in sẽ là 65x86cm thì phần in được sẽ là 64x86cm khi đã trừ đi 1cm phần nhíp phía dưới (Xem hình bên dưới)
Đối với bài bình trở nhíp thì phần nhíp giấy sẽ là phía dưới và phía trên bài bình và chiếm 2cm của giấy đổ in, ví dụ giấy đổ in sẽ là 65x86cm thì phần in được sẽ là 63x86cm khi đã trừ đi 2cm phần nhíp (Xem hình bên dưới).
- Xem thêm bài viết: Bình in gia công
Yêu cầu về hệ màu
Hệ màu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và độ chính xác của sản phẩm in. Trong in ấn công nghiệp, việc sử dụng đúng hệ màu không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của sản phẩm mà còn tác động trực tiếp đến quy trình sản xuất và chi phí in ấn.
Bắt buộc sử dụng hệ 4 màu CMYK
Hệ màu CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) là yêu cầu trong in gia công, là tiêu chuẩn trong ngành in ấn công nghiệp. Đây là màu sắc được tạo ra bằng cách kết hợp các lớp mực in với nhau trên nền trắng của giấy.
Lý do CMYK được sử dụng rộng rãi trong in ấn là vì nó cho phép tái tạo một dải màu rộng với chỉ bốn màu mực cơ bản. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đơn giản hóa quy trình in, đặc biệt là đối với các máy in offset 4 màu phổ biến trong các xưởng in công nghiệp.
Khi chuẩn bị file in, việc chuyển đổi tất cả các màu sang hệ CMYK là bắt buộc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các file được tạo ra từ các phần mềm thiết kế đồ họa, vốn thường sử dụng hệ màu RGB mặc định. Hệ màu RGB (Red, Green, Blue) là hệ màu cộng, phù hợp với hiển thị trên màn hình nhưng không phù hợp cho in ấn.
Việc chuyển đổi từ RGB sang CMYK có thể dẫn đến một số thay đổi về màu sắc. Một số màu sắc sáng trong hệ màu RGB có thể không thể tái tạo hoàn toàn trong hệ màu CMYK, do đó cần kiểm tra và chỉnh sửa màu sắc để đảm bảo độ chính xác của sản phẩm in cuối cùng.
Đối với màu pha, màu nhuộm, màu khó phải báo giá riêng
Trong quá trình in ấn, có những loại màu đặc biệt như màu pha (spot color), màu nhuộm (dye-based color) hay màu khó (difficult color) cần được xử lý một cách đặc biệt. Những loại màu này thường không thể tái tạo hoàn toàn bằng hệ màu CMYK thông thường và yêu cầu sử dụng mực in đặc biệt.
Khi có yêu cầu trong in gia công sử dụng màu pha, màu nhuộm hoặc màu khó, cần thông báo cho nhà in từ trước để họ có thể báo giá và chuẩn bị các nguyên liệu in ấn phù hợp. Việc này giúp tránh tình trạng không đồng nhất về màu sắc giữa thiết kế và sản phẩm in cuối cùng.
Bài có độ nhủ mực lớn sẽ tính giá riêng
Độ nhủ mực (ink coverage) là mức độ mực in được áp dụng lên bề mặt giấy. Khi bài in có độ nhủ mực lớn, tức là có nhiều vùng màu sắc đậm, cần sử dụng lượng mực in nhiều hơn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng in mà còn tăng chi phí sản xuất do sử dụng nhiều mực hơn.
Do đó, khi chuẩn bị file in, cần kiểm tra và điều chỉnh độ nhủ mực sao cho phù hợp với yêu cầu của sản phẩm và ngân sách in ấn. Trong trường hợp bài in có độ nhủ mực lớn, nhà in có thể tính giá riêng dựa trên lượng mực sử dụng để đảm bảo công bằng và minh bạch trong quá trình thanh toán.
Điều kiện giấy in gia công
Tiếp đến là vấn đề đổ giấy in gia công, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ in cũng như là điều kiện cần thiết cho in gia công. Để rút gọn thời gian thì bạn nên đổ đúng khổ giấy in và ghi tên đầy đủ rõ của ai, kích thước giấy và giấy gì định lượng bao nhiêu để xưởng in biết đó là của bài in nào và tiến hành in cho bạn.
Nằm trong kích thước khổ máy
Trước khi chọn giấy in, cần xác định rõ kích thước khổ máy của máy in mà nhà in sử dụng. Mỗi loại máy in sẽ có kích thước giấy in tối đa và tối thiểu mà nó hỗ trợ, và việc chọn giấy phải phù hợp với kích thước này để đảm bảo quá trình in diễn ra một cách suôn sẻ.
Các khổ tối đa và tối thiểu tại Thiên Nam lần lượt như bảng dưới:
| Máy in | Khổ lớn nhất | Khổ nhỏ nhất |
| Máy lớn | 51x72cm | 28x39cm |
| Máy nhỏ | 71x101cm | 36.5x54cm |
Đổ giấy đúng số lượng cần in
Việc đổ giấy in đúng số lượng cần in là một yêu cầu cơ bản nhưng quan trọng trong quá trình in ấn. Đảm bảo rằng số lượng tờ giấy in đúng với số lượng sản phẩm cần sản xuất giúp tránh tình trạng thiếu sót hoặc lãng phí nguyên liệu.
Trước khi gửi file in, cần xác định rõ số lượng sản phẩm cần in để nhà in có thể chuẩn bị đủ giấy và mực in cho dự án. Việc tính toán và đổ giấy đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo sự liên tục và hiệu quả của quá trình sản xuất.
Ngoài ra đổ đúng số lượng giấy và in đúng số lượng sẽ giúp cho nhà in tính tiền chính xác thay vì phải giải quyết những vấn đề xung quanh chuyện tiền bạc giữa 2 bên.
Giao giấy đúng địa chỉ Xưởng in Thiên Nam
Sau khi chuẩn bị file in và chọn giấy in, cần giao giấy đúng địa chỉ của xưởng in để đảm bảo quá trình in diễn ra đúng hẹn và không gây trục trặc. Việc giao giấy đúng địa chỉ cũng giúp tránh tình trạng nhầm lẫn về loại giấy in và đảm bảo rằng nguyên liệu in ấn đáp ứng đúng yêu cầu của dự án.
Khi giao giấy, cần lưu ý đóng gói và bảo quản giấy một cách cẩn thận để tránh bị rách hoặc uốn méo trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, cần thông báo cho nhà in về loại giấy, kích thước và số lượng cụ thể để họ có thể kiểm tra và chuẩn bị trước khi bắt đầu quá trình in.
Xem bản đồ Xưởng in Thiên Nam bên dưới
Yêu cầu gia công sau in
Sau khi hoàn thành quá trình in, có những gia công sau in cần được thực hiện để hoàn thiện sản phẩm và mang lại hiệu quả cao nhất. Việc yêu cầu gia công sau in đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kỹ thuật, đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt được chất lượng tốt nhất.
Nếu có nhu cầu thì liên hệ Xưởng in Thiên Nam
Nếu có nhu cầu gia công sau in như cán màng, ép kim, đóng sách, hay cắt xén, cần liên hệ trực tiếp với Xưởng in Thiên Nam để được tư vấn và báo giá chi tiết. Xưởng in sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại để thực hiện các công đoạn gia công sau in một cách chính xác và nhanh chóng.
Việc liên hệ trực tiếp với nhà in giúp tránh tình trạng sai sót trong quá trình gia công sau in và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến chuyên gia in ấn tại Xưởng in Thiên Nam cũng giúp cải thiện chất lượng và hiệu suất của sản phẩm in.
Nếu tự gia công thì sẽ lưu bài in sau in không quá 3 ngày
Trong trường hợp khách hàng tự gia công sau in, cần lưu ý rằng việc lưu bài in sau in không nên kéo dài quá 3 ngày. Việc này giúp tránh tình trạng sản phẩm bị hư hại hoặc mất chất lượng do thời gian lưu trữ quá lâu.
Khi lưu bài in, cần đảm bảo rằng sản phẩm được bảo quản trong môi trường khô ráo, thoáng mát và không tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời. Việc bảo quản đúng cách giúp sản phẩm giữ được màu sắc và độ sắc nét ban đầu, đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hại trong quá trình gia công sau in.
Xem bài in trong lúc in
Việc xem bài in trong lúc in là một điều tối quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm in đạt được chất lượng mong muốn. Việc này giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗi in, đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng.
Khách hàng nên ưu tiên đến trực tiếp xưởng xem bài in
Để đảm bảo sự chính xác và đồng nhất về màu sắc, khách hàng nên ưu tiên đến trực tiếp xưởng in để xem bài in trong lúc in. Việc này giúp khách hàng có cái nhìn trực tiếp và chính xác về màu sắc, độ sắc nét và chất lượng in của sản phẩm, từ đó có thể yêu cầu điều chỉnh kịp thời nếu cần.
Khi xem bài in trực tiếp, khách hàng cũng có cơ hội thảo luận trực tiếp với nhà in về các yêu cầu cụ thể và mong muốn về sản phẩm in. Điều này giúp tạo sự hiểu biết và tin tưởng giữa hai bên, đồng thời giúp đảm bảo rằng sản phẩm in cuối cùng đáp ứng đúng yêu cầu và mong đợi của khách hàng.
Tránh xem qua Zalo hoặc các phương tiện hình ảnh
Trong trường hợp không thể đến trực tiếp xưởng in, khách hàng cần tránh việc xem bài in qua Zalo hoặc các phương tiện hình ảnh khác. Việc truyền tải màu sắc qua các phương tiện trực tuyến có thể dẫn đến sai lệch về màu sắc và độ sắc nét của sản phẩm in, gây hiểu nhầm và khó khăn trong việc điều chỉnh sau này.
Một số lưu ý
Trong quá trình chuẩn bị file in và thực hiện dự án in ấn, cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao nhất:
- Luôn kiểm tra kỹ thuật in trước khi gửi file để đảm bảo rằng thiết kế đáp ứng đúng yêu cầu của nhà in.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia in ấn nếu cần để đảm bảo rằng sản phẩm in đạt được chất lượng và hiệu suất tốt nhất.
Kết
Trong quá trình in ấn, việc chuẩn bị file in đúng cách và đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật là yếu tố quyết định đến chất lượng và hiệu suất của sản phẩm cuối cùng. Bằng việc tuân thủ các yêu cầu về file xuất kẽm, hệ màu, giấy in, gia công sau in và xem bài in trong lúc in, khách hàng sẽ có cơ hội nhận được sản phẩm in ấn chất lượng và đáng tin cậy từ Xưởng in Thiên Nam.
- Bài viết xem thêm: Màu Sắc Trong In Gia Công – Hiểu và Chọn Đúng
Để lại một bình luận