Đối với ngành công nghiệp in, đặc biệt là công nghiệp in offset thì việc tính giá in gia công đối với một bài in là điều hết sức cần thiết đối với những ai có ý định in gia công, từ đó biết được chi phí cần bỏ ra là bao nhiêu để tránh phần thiệt hại về kinh tế đối với doanh nghiệp in của mình.
Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp và khách hàng có cái nhìn tổng quan về chi phí sản xuất, từ đó đưa ra quyết định phù hợp. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá in gia công, cách tính giá và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công việc này.
Tính giá in gia công để làm gì?
Xác định chi phí trước khi tiến hành in ấn
Chắc hẳn ai đã từng làm qua ngành in thì cụm từ “in gia công” đã không còn quá xa lạ, nhưng việc tính giá in gia công thì lại là điều mà ít người chú trọng. Nếu như không in ghép bài thì chắc hẳn sẽ là in gia công nếu như bạn bình bài đủ bai lớn để in riêng.
Nên việc tính giá in gia công offset là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình in gia công tại các xưởng in đối tác. Việc này giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chi phí cần bỏ ra cho toàn bộ quá trình, từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu đến khâu hoàn thiện sản phẩm.
Khi xác định được chi phí trước khi tiến hành in ấn, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch tài chính chi tiết, tránh được tình trạng thiếu hụt ngân sách giữa chừng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dự án in ấn quy mô lớn, đòi hỏi đầu tư nhiều về thời gian và công sức.
Ngoài ra, việc tính toán chi phí trước cũng giúp doanh nghiệp có thể so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp dịch vụ in ấn khác nhau, từ đó lựa chọn được đối tác phù hợp nhất về cả chất lượng lẫn giá cả.
In Thiên Nam tiên phong trong việc áp dụng giá in cực rẻ đi kèm với thời gian trả hàng chỉ trong vòng 24 tiếng.
Tính toán chi phí cho hạng mục in ấn
Trong quá trình sản xuất một sản phẩm in, chi phí in gia công chỉ là một phần trong tổng chi phí. Bên cạnh đó còn có các chi phí khác như chi phí thiết kế, chi phí gia công sau in, chi phí vận chuyển, và nhiều chi phí phát sinh khác.
Việc tính toán chính xác chi phí cho hạng mục in ấn giúp doanh nghiệp có thể dự toán được tổng chi phí cho toàn bộ quá trình sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra mức giá bán hợp lý, đảm bảo lợi nhuận mà vẫn cạnh tranh trên thị trường.
Hơn nữa, khi biết được chi phí cụ thể cho từng hạng mục, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh ngân sách khi cần thiết. Ví dụ, nếu chi phí in gia công cao hơn dự kiến, doanh nghiệp có thể cân nhắc giảm bớt chi phí ở các hạng mục khác để đảm bảo tổng chi phí vẫn nằm trong ngân sách đề ra.
Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình sản xuất
Tính giá in gia công một cách chi tiết và rõ ràng cũng giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình sản xuất. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với khách hàng cũng như với nhà in, giúp tạo dựng lòng tin và mối quan hệ lâu dài.
Khi hiểu rõ về cách tính giá hoặc số tiền phải trả sau khi in gia công, bạn sẽ dễ dàng báo giá lại cho khách hàng khi dự án in ấn được tiến hành, từ đó cả 2 bên sẽ thống nhất cách làm việc và số tiền cần để chi cho việc in ấn. Đồng thời, điều này cũng giúp tránh được những tranh chấp không đáng có về giá cả trong quá trình thực hiện dự án.
Các yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giá in gia công
Định lượng giấy in
Định lượng giấy in là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá in offset gia công. Định lượng giấy được tính bằng gram trên mét vuông (gsm), thể hiện độ dày và chất lượng của giấy.
Giấy có định lượng cao thường dày hơn, chất lượng tốt hơn và đương nhiên, giá thành cũng cao hơn. Ví dụ, giấy couche có định lượng từ 100gsm đến 350gsm, trong đó giấy 350gsm sẽ có giá in cao hơn so với giấy mỏng 100gsm.
Việc chọn định lượng giấy phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm in cuối cùng. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa yêu cầu về chất lượng và ngân sách khi lựa chọn loại giấy in.
Số lượng tờ in
Số lượng tờ in là yếu tố quan trọng thứ hai ảnh hưởng đến giá in gia công. Thông thường, số lượng in càng lớn, giá đơn vị trên mỗi tờ in sẽ càng giảm. Đây là nguyên tắc \economy of scale\ sản xuất.
Khi số lượng in tăng lên, chi phí cố định như chi phí chuẩn bị máy móc, thiết kế khuôn in sẽ được chia đều cho nhiều sản phẩm hơn, làm giảm giá thành trên mỗi đơn vị lượt in ấn. Vì vậy, các xưởng in thường có chính sách giảm giá cho các đơn hàng số lượng lớn để hỗ trợ khách hàng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định số lượng in. In quá nhiều có thể dẫn đến tình trạng dư thừa không sử dụng đến.
Khổ giấy in gia công và kích thước giấy in
Khổ giấy và kích thước giấy in là yếu tố tiếp theo ảnh hưởng đến giá in gia công. Các khổ giấy thông dụng trong in gia công như 43x65cm, 39.5×54.5cm,… và các khổ lớn hơn như 65x86cm hay 79x109cm.
- Bạn tham khảo thêm bài viết: Kích thước giấy in gia công
Kích thước giấy in càng lớn thì sẽ phải đẩy bài in lên máy khổ lớn, khi đó giá thành sẽ cao hơn so với in trên máy nhỏ. Điều này là do máy in lớn cần nhiều năng lượng hơn, tốn nhiều mực in hơn, và quá trình vận hành cũng phức tạp hơn. Ngoài ra, giấy khổ lớn thường có giá thành cao hơn so với giấy khổ nhỏ.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, sử dụng khổ giấy lớn có thể giúp tiết kiệm chi phí nếu thiết kế được tối ưu hóa để tận dụng tối đa diện tích giấy, giảm lượng giấy thừa.
Số màu in và độ khó của màu sắc
Số lượng màu sử dụng trong quá trình in và độ phức tạp của màu sắc cũng ảnh hưởng đáng kể đến giá in gia công. Thông thường, in một màu sẽ có giá thấp nhất, sau đó là in hai màu, ba màu và cuối cùng là in bốn màu (CMYK).
Ngoài 4 màu CMYK thì còn một số màu đặc biệt như màu pha (Pantone) hoặc màu nhuộm, chi phí khi in 2 loại màu này sẽ cao và thường là áp dụng đối với những bài cực kì khó và yêu cầu đầu ra sản phẩm cao.
In nhiều màu đòi hỏi nhiều công đoạn hơn, sử dụng nhiều mực in hơn và quá trình căn chỉnh màu sắc cũng phức tạp hơn. Đặc biệt, với những màu sắc đặc biệt như màu kim tuyến (màu nhũ), màu dạ quang hay màu metallic, chi phí sẽ cao hơn nhiều do đòi hỏi loại mực đặc biệt và quy trình in phức tạp hơn.
Yêu cầu đối với sản phẩm cao cấp hay hàng bình thường
Cuối cùng, yêu cầu về chất lượng sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá in gia công. Sản phẩm in cao cấp thường đòi hỏi chất lượng giấy tốt hơn, kỹ thuật in tiên tiến hơn và quá trình gia công sau in phức tạp hơn.
Ví dụ, một cuốn catalogue cao cấp có thể yêu cầu sử dụng giấy couche định lượng cao, in bốn màu CMYK kết hợp với ép kim, cán màng, và đóng gáy. Tất cả những yêu cầu này đều làm tăng đáng kể chi phí sản xuất so với một cuốn catalogue thông thường.
Ngược lại, đối với các sản phẩm in thông thường như tờ rơi quảng cáo hay poster, yêu cầu về chất lượng có thể không cao bằng, do đó chi phí sản xuất sẽ thấp hơn.
3 cách tính giá in gia công tốt nhất
Dựa theo bảng giá có sẵn của nhà in
Cách đơn giản và nhanh chóng nhất để tính giá in gia công là dựa vào bảng giá có sẵn của nhà in. Hầu hết các xưởng in đều có bảng giá công khai cho các dịch vụ in ấn cơ bản dựa trên số lượt in.
Bảng giá này thường được xây dựng dựa trên các yếu tố cơ bản như định lượng giấy, số lượng tờ in, khổ giấy và số màu in. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tham khảo bảng giá này để có một ước tính ban đầu về chi phí in ấn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bảng giá này thường chỉ áp dụng cho các đơn hàng tiêu chuẩn. Đối với các yêu cầu đặc biệt hoặc số lượng lớn, giá có thể sẽ được điều chỉnh và bạn nên nhắn tin đến số điện thoại báo giá để nhận báo giá chi tiết cho mỗi đơn hàng của bạn.
Dưới đây là bảng giá in gia công tại Xưởng in Thiên Nam.
MÁY LỚN - Bảng Giá In Offset Gia Công Không Kẽm
| Máy Lớn - Daiya Mitsubishi Diamond 2009 3F4 (Khổ 72x102) | |||
|---|---|---|---|
| Khổ in | Lượt in | Định lượng giấy ≤ 300 | Định lượng giấy 350-400 |
| 54x79 4 màu CMYK | ≤ 3.000 | 700.000đ | 750.000đ |
| > 3.000 | +180đ/lượt | +180đ/lượt | |
| 65x86 4 màu CMYK | ≤ 3.000 | 810.000đ | 860.000đ |
| > 3.000 | +180đ/lượt | +180đ/lượt | |
| 70x100 4 màu CMYK | ≤ 3.000 | 850.000đ | 900.000đ |
| > 3.000 | +200đ/lượt | +200đ/lượt |
MÁY NHỎ - Bảng Giá In Offset Gia Công Không Kẽm
| Máy Lớn - Daiya Mitsubishi Diamond 2009 1F4 (Khổ 52x72) | |||
|---|---|---|---|
| Khổ in | Lượt in | Định lượng giấy ≤ 300 | Định lượng giấy 350 |
| 32x43 4 màu CMYK | ≤ 3.000 | 450.000đ | - |
| > 3.000 | +120đ/lượt | - | |
| 43x65 4 màu CMYK | ≤ 3.000 | 570.000đ | 620.000đ |
| > 3.000 | +120đ/lượt | +140đ/lượt | |
| 52x72 4 màu CMYK | ≤ 3.000 | 620.000đ | 670.000đ |
| > 3.000 | +120đ/lượt | +140đ/lượt |
Bạn tham khảo thêm đầy đủ bảng giá tại đây.
Gửi yêu cầu báo giá cho xưởng in
Để có được báo giá chính xác nhất, doanh nghiệp nên gửi yêu cầu báo giá cụ thể cho xưởng in. Yêu cầu báo giá cần bao gồm các thông tin chi tiết về sản phẩm như:
- Số lượng tờ in
- Kích thước khổ giấy
- Định lượng giấy
- Thời gian cụ thể cần hàng
- Quy cách bình in
Dựa vào những thông tin này, xưởng in sẽ tính toán và đưa ra báo giá phù hợp nhất. Phương pháp này giúp doanh nghiệp có được mức giá chính xác nhất, đồng thời cũng giúp tránh những hiểu lầm không đáng có trong quá trình sản xuất.
Nếu như bạn là người mới bắt đầu trong lĩnh vực in gia công thì nên gửi báo giá vài lần để làm quen trước khi tự tính giá để tránh thiệt hại về kinh tế cho chính bạn và doanh nghiệp của bạn.
Dựa vào kinh nghiệm in gia công hoặc hỏi người có kinh nghiệm
Đối với những doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm trong ngành in ấn, họ có thể tự ước tính giá in gia công dựa trên kinh nghiệm của mình. Những người này thường có hiểu biết sâu sắc về các yếu tố ảnh hưởng đến giá in và có thể đưa ra ước tính khá chính xác.
Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm thì có thể tham khảo ý kiến của những người làm trong ngành. Đây có thể là đối tác kinh doanh, bạn bè làm trong lĩnh vực in ấn, hoặc thậm chí là các diễn đàn chuyên ngành trên internet.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này không đảm bảo độ chính xác cao và chỉ nên được sử dụng để có ước tính ban đầu. Để có giá chính xác, vẫn nên liên hệ trực tiếp với xưởng in để nhận báo giá cụ thể.
Một số lưu ý khi tính giá in gia công
Lựa chọn xưởng có độ uy tín cao
Việc lựa chọn xưởng in uy tín và chất lượng là yếu tố quan trọng hàng đầu khi tính giá in gia công. Xưởng in uy tín sẽ đảm bảo cho bạn giá cả được xuyên suốt trong quá trình in ấn, kỹ thuật và hệ thống máy in hiện đại, độ chính xác cao trong sản xuất.
Để chọn được xưởng in uy tín, bạn có thể tham khảo ý kiến từ người đã từng sử dụng dịch vụ của họ, tìm hiểu thông tin trên mạng, hoặc đến trực tiếp xưởng để kiểm tra trang thiết bị và mẫu sản phẩm đã in sẵn có.
Lời khuyên cho bạn chính là đến trực tiếp xưởng đó để xem hệ thống máy móc trước khi chọn đối tác thực hiện các bản in ấn, vì bạn làm ăn lâu dài chứ không phải 1-2 bài là bỏ luôn nghề in đúng không!
Cập nhật bảng giá trước khi tiến hành in ấn
Giá in gia công có thể biến đổi theo thời gian do nhiều yếu tố như giá mực, chi phí cho mực in khó hay dễ. Do đó, trước khi tiến hành in ấn, bạn nên cập nhật bảng giá mới nhất từ xưởng in để tránh sai sót trong việc tính toán chi phí.
Ngoài ra, cũng cần lưu ý rằng giá in thường dao động theo số lượng đơn hàng, vì vậy nếu có thể, hãy tăng số lượng để được giá ưu đãi từ xưởng in.
Tính toán không quá sát để tránh chi phí phát sinh
Khi tính giá in gia công, bạn nên tính toán một cách cẩn thận và không nên quá sát với ngân sách dự kiến. Điều này giúp bạn dự phòng trước cho bất kỳ chi phí phát sinh nào trong quá trình sản xuất.
Cần lưu ý rằng có thể xuất hiện những chi phí không mong muốn như sửa bài tốn nhiều giấy, thay đổi thiết kế do lỗi chủ quan, hay thậm chí là việc phải in lại toàn bộ sản phẩm do lỗi kỹ thuật. Việc tính toán cẩn thận sẽ giúp bạn tránh được những tình huống không mong muốn này.
Câu hỏi thường gặp
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giá in gia công, bao gồm định lượng giấy in, số lượng tờ in, khổ giấy in, số màu in và độ khó của màu sắc, cũng như yêu cầu đối với sản phẩm cao cấp hay hàng bình thường.
Để lựa chọn xưởng in uy tín, bạn nên xem xét các tiêu chí như uy tín, chất lượng sản phẩm, trang thiết bị và giá cả phải chăng. Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến từ người đã từng sử dụng dịch vụ của xưởng cũng là một phương pháp hiệu quả.
Trong cách tính giá in gia công, việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và lựa chọn phương pháp tính toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Bằng cách áp dụng những cách tính giá in gia công tốt nhất và tuân thủ những lưu ý khi tính toán, bạn sẽ có thể đạt được kết quả tốt nhất trong quá trình in ấn của mình.
- Xem thêm bài viết: Bình Bài Là Gì? Bình Bài In Gia Công Trong In Ấn
Để lại một bình luận