Chắc chắn bạn đã từng gặp rắc rối trong quá trình tiến hành in thành phẩm file mình thiết kế, nhưng không biết là chỗ in ấn quy cách như thế nào, có một chuẩn chung nào không? Vậy thì hôm nay bài viết này, Xưởng in Thiên Nam sẽ giải đáp phần nào thắc mắc quan trọng nhất của bạn đó là quy cách thiết kế để in ấn là như thế nào.
Quy cách thiết kế Xưởng in Thiên Nam
Mọi xưởng/công ty in đều có quy cách riêng
Đi đâu cũng thế, mỗi chỗ một khác, không có chỗ nào hoàn toàn giống chỗ nào, nhưng có một vài điểm chung như sau:
Kích thước in ấn tại Xưởng in Thiên Nam
Sẽ chẳng có gì là lạ lẫm nếu bạn là dân văn phòng chính hiệu, vì đơn giản dân văn phòng thì ai cũng biết các kích thước giấy phổ biến này, và đây là quy chuẩn chung cho ngành in ấn, tất cả đều quy về các khổ chung như A5, A4 và A3, kích thước như trên hình thì bạn có thể thấy rõ chẳng có gì lạ cả, nhưng vấn đề tiếp theo bạn cần lưu ý khi thiết kế ấn phẩm của mình.
Chừa biên cắt xén
Đây là một ví dụ minh chứng cụ thể, tại sao khi bạn tạo một văn bản trắng bất kì trên MS Word thì không bao giờ có chuyện mặc định phần mềm sẽ tạo cho bạn trang mới mà con trỏ gõ văn bản lại nằm sát ở lề, đó chính là cách mà để sau khi bạn in ra một tệp văn bản dù bạn có đem đi đóng thành sách hoặc đính kèm vào bất kì một chỗ nào khác thì nội dung cũng không bị che mất ở vũng chừa trắng kia. Tất nhiên bạn có thể cài đặt cho nó sát biên cũng được, nhưng trường hợp này không nhắc đến vì đó là chủ đích của các bạn. Vậy thì tầm quan trọng của chừa biên cắt xén là gì?
- Chừa biên để khi in xong thợ cắt sẽ tiến hành cắt thành phẩm khổ bạn muốn mà không hề bị mất nội dung chữ (thứ quan trọng nhất trong văn bản hoặc bất kì ấn phẩm nào in ra).
- Để thể hiện sự thẩm mỹ của ấn phẩm in ra, bạn có thể đem so sánh một ấn phẩm có chừa biên và ấn phẩm không chừa biên bị xén sát chữ, bạn sẽ thấy sự khác biệt rất lớn.
- Đó là bảo vệ túi tiền của bạn tránh phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí tiền bạc.
Vậy tràn biên/khoảng cách lề bao nhiêu là đủ?
Vấn đề này còn tùy thuộc vào nhà in yêu cầu, nhưng chung quy nhất là những khoảng chừa sau đây tại Xưởng in Thiên Nam bạn có thể tham khảo.
Khi thiết kế bạn cứ tạo ra trang kích thước muốn in theo kích thước chuẩn A5 (148x210mm), A4 (210x297mm) và A3 (297x420mm) sau đó bạn trừ đi mỗi cạnh 5mm là ra khoảng an toàn sau in, đó sẽ là khoảng để cắt xén của thợ cắt.
Bạn có băn khoăn tại sao lại chừa nhiều như thế?
Chỉ đơn giản là đối với máy cắt lớn, cắt một lúc cả vài ngàn tờ thì mỗi cạnh có thể xén đi 2 hoặc 3mm là chuyện bình thường, nhưng trung bình vấn là 1-2mm, còn lại là phần dư ra để cho ấn phẩm của bạn trông dễ nhìn hơn, đẹp mắt hơn.
Tổng thể sau đó vùng thiết kế chữ an toàn của bạn là A5: 138x200mm, A4: 200x287mm, A3: 287x410mm, đó là vùng thiết kế CHỮ AN TOÀN.
Vậy còn đối với nền thì sao? Nền, màu sắc hoặc hoa văn thì bạn cứ thiết kế ra hết khổ giấy, để khi cắt không bị dư trắng phần viền ấn phẩm, khi đó ấn phẩm của bạn đã đạt chuẩn để thực hiện chiến lược quảng bá rộng rãi.
Danh thiếp (Name card) tại Xưởng in Thiên Nam kích thước như thế nào?
Đối với danh thiếp thì kích thước sẽ là 90x55mm và chừa biên cách đều mỗi cạnh là 3mm, bạn xem ảnh minh họa dưới đây.
Hệ màu CMYK
Trong in ấn, hoàn toàn sử dụng 4 màu là CMYK, đối với một số bạn chuyên thiết kế cho các trang Web hoặc các trang mạng xã hội thì hay sử dụng RGB + 72ppi (bấm vào đây để xem thêm RGB là gì), nhưng trong in ấn hoàn toàn phải sử dụng 4 màu là CMYK + 300ppi
Thì khi đó mới là những file thiết kế chuẩn để đưa vào in ấn.
Font chữ
Ở đây không phải là font chữ đẹp hay xấu, cái đó là cái nhìn riêng của mỗi người, nhưng đối với nhà in, mỗi khi bạn gửi file đi in thì hãy nhớ nếu không muốn bị nhảy font thì hãy chuyển font sang định dạng vector bằng các Outline (trong Ai) hoặc Convert to Curves (trong Corel) trước khi gửi cho nhà in.
Trên đây là một số lưu ý căn bản trong thiết kế gửi file in cho bất kì một nhà in nào khác, nếu như còn vấn đề nào chưa hiểu thì hãy liên hệ với Xưởng in Thiên Nam tại đây
