Trong lĩnh vực in ấn công nghiệp, việc hiểu rõ về khổ giấy in gia công và khổ máy in là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về khổ giấy in, giúp bạn tự tin hơn trong việc lựa chọn giấy in và máy in phù hợp cho dự án của mình.
Chúng ta sẽ đi sâu vào các khía cạnh kỹ thuật của in gia công, từ khái niệm cơ bản đến những vấn đề phức tạp hơn như tính toán khổ giấy trong bình bài và giải quyết các vấn đề liên quan đến kích thước giấy.

Mục lục
ToggleKhái niệm về khổ giấy trong in ấn
Khổ giấy là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quy trình in ấn, đặc biệt là trong in gia công. Hiểu rõ về khổ giấy sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình in, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Định nghĩa khổ giấy
Khổ giấy (kích thước giấy in gia công) là kích thước của tờ giấy được sử dụng trong quá trình in ấn. Mỗi loại giấy được sản xuất với một khổ giấy tiêu chuẩn, được xác định bằng chiều dài và chiều rộng của tờ giấy. Việc lựa chọn khổ giấy phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm in ấn có kích thước chính xác và đẹp mắt.
Trong in gia công, việc hiểu rõ về khổ giấy còn quan trọng hơn, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng máy in và chi phí sản xuất. Khổ giấy phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quá trình in, giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất.

Các khổ giấy phổ biến trong in gia công
Trong in gia công offset, có một số khổ giấy được sử dụng phổ biến hơn cả. Hai trong số đó là:
- Khổ giấy 65×86 cm: Đây là một kích thước phổ biến trong in gia công, thường được sử dụng cho các sản phẩm như tờ rơi, brochure, poster, túi giấy, hộp giấy,… Khổ giấy này cho phép in nhiều sản phẩm trên cùng một tờ giấy, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quá trình in.
- Khổ giấy 79×109 cm: Nếu như 65×86 không đủ không gian cho bài bình của bạn, thì khổ giấy này (79×109 cm) phù hợp cho các sản phẩm có kích thước lớn theo như nhu cầu in ấn của bạn. Nó cung cấp diện tích in lớn hơn, cho phép in các sản phẩm có kích thước lớn hoặc nhiều sản phẩm nhỏ hơn trên cùng một tờ giấy.
Việc lựa chọn giữa hai khổ giấy này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước sản phẩm cuối cùng, số lượng cần in và khả năng của máy in.
Khổ máy in gia công offset
Bên cạnh khổ giấy, khổ máy in offset cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét trong quá trình in gia công. Khổ máy in quyết định kích thước tối đa của tờ giấy mà máy có thể xử lý trong khi in offset.
Tại In Thiên Nam, một trong những đơn vị in gia công uy tín tại thành phố Hồ Chí Minh, máy in gia công sử dụng hai khổ phổ biến:
- 52×72 cm: Khổ máy này phù hợp cho sản phẩm có kích thước trung bình như bìa sách, brochure, tờ rơi, túi giấy, hộp giấy,… Nó cho phép in khổ tối đa là 51×72 cho bình tự trở và bình AB, 50×72 cho bình trở nhíp.
- 72×102 cm: Khổ máy này phù hợp cho sản phẩm có kích thước lớn như poster, banner, pano hoặc các loại túi giấy có kích thước lớn. Nó cung cấp diện tích in lớn hơn, cho phép in các sản phẩm kích thước lớn hoặc nhiều sản phẩm nhỏ hơn trên cùng một tờ giấy.
Hiểu rõ về khổ máy in sẽ giúp bạn lựa chọn khổ giấy phù hợp, đảm bảo quá trình in diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Chi tiết về các khổ giấy in
Trong lĩnh vực in ấn, đặc biệt là in gia công, việc hiểu rõ về các khổ giấy khác nhau là rất quan trọng, nó giúp cho giá in offset giảm đi hoặc bị đội lên. Không chỉ giúp bạn lựa chọn khổ giấy phù hợp cho sản phẩm của mình mà còn giúp tối ưu hóa quá trình in, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Các khổ giấy lớn trong in gia công
Ngoài những khổ giấy phổ biến như A4 (210×297 mm) và A3 (297×420 mm) thường được sử dụng trong in ấn văn phòng, in gia công thường sử dụng các khổ giấy lớn hơn. Dưới đây là chi tiết về một số khổ giấy lớn thường được sử dụng:
- Khổ giấy 65×86 cm: Đây là một trong những khổ giấy phổ biến nhất trong in gia công. Nó tối ưu từ chi phí, cách tính giá in cũng như khả năng tương thích với máy in là rất cao.
- Khổ giấy 79×109 cm: Đây là khổ giấy lớn hơn, thích hợp cho các sản phẩm có kích thước lớn cần không gian lớn để bình bài. Nếu như được tính toán kỹ lưỡng thì chi phí / lợi nhuận cũng sẽ rất tốt, nhưng nó sẽ là con dao 2 lưỡi khi tính toán sai phần chi phí giấy / giá thành sản phẩm đầu ra.
Việc sử dụng các khổ giấy lớn này trong in gia công giúp tăng hiệu quả sản xuất, đặc biệt là khi in số lượng lớn. Tuy nhiên, việc lựa chọn khổ giấy nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước sản phẩm cuối cùng, số lượng cần in và khả năng của máy in.
Các khổ giấy nhỏ hơn từ khổ lớn
Từ các khổ giấy lớn, có thể cắt ra nhiều khổ giấy nhỏ hơn để phục vụ cho các nhu cầu in ấn đa dạng. Dưới đây là một số khổ giấy nhỏ hơn thường được sử dụng:
- 43×65 cm: Đây là kích thước nhỏ hơn so với 65×86 cm (thực ra là 65×86 xả đôi), thích hợp in các ấn phẩm như danh thiếp, túi giấy và hộp giấy có kích thước nhỏ. Khổ giấy này cho phép in nhiều sản phẩm nhỏ trên cùng một tờ giấy, tối ưu hóa quá trình in và giảm chi phí.
- 54.5×79 cm: Kích thước này lớn hơn so với 43×65 cm (nó là khổ giấy 79×109 xả đôi). Kích thước này cung cấp diện tích in lớn hơn, cho phép in các sản phẩm có kích thước lớn hơn hoặc nhiều sản phẩm nhỏ trên cùng một tờ giấy.
- 39.5×54.5 cm: Khổ giấy này thường được sử dụng trong in ấn các ấn phẩm nhỏ, cần sự tối ưu về chi phí tiền giấy. Đây là khổ giấy 79×109 xả làm 4.
Việc hiểu rõ về các khổ giấy nhỏ hơn này giúp bạn có thể lựa chọn khổ giấy phù hợp nhất cho sản phẩm của mình, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng giấy trong quá trình in ấn. Còn rất nhiều khổ giấy khác nữa, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà in để biết khổ min/max máy in để lựa chọn xả giấy phù hợp.
Tầm quan trọng của việc lựa chọn khổ giấy phù hợp
Lựa chọn khổ giấy phù hợp là một yếu tố cực kì quan trọng trong quy trình in gia công. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng giấy, chi phí in ấn và chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Khi lựa chọn khổ giấy, cần xem xét các yếu tố sau:
- Kích thước sản phẩm cuối cùng: Khổ giấy cần phù hợp với kích thước sản phẩm cuối cùng để tránh lãng phí giấy.
- Số lượng cần in: Với số lượng in lớn, việc sử dụng khổ giấy lớn hơn có thể giúp tiết kiệm chi phí.
- Khả năng của máy in: Cần đảm bảo rằng khổ giấy được chọn phù hợp với khổ máy in tại xưởng/nhà in mà bạn chuẩn bị in gia công.
- Yêu cầu về thiết kế: Một số thiết kế có thể yêu cầu khổ giấy đặc biệt để đạt được hiệu ứng mong muốn.
Việc lựa chọn khổ giấy phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình in mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian sản xuất.
Tính toán khổ giấy in trong bình bài
Trong khi in gia công, việc tính toán khổ giấy in trong bình bài là một bước quan trọng để tối ưu hóa quá trình in và tiết kiệm chi phí. Bình bài là quá trình sắp xếp các trang hoặc hình ảnh trên một tờ giấy lớn sao cho tận dụng tối đa diện tích giấy và giảm thiểu lãng phí.
Bình bài trong in gia công tuân theo một số nguyên tắc cơ bản:
- Tận dụng tối đa diện tích giấy: Mục tiêu chính của bình bài là sắp xếp các trang hoặc hình ảnh sao cho sử dụng hiệu quả nhất diện tích giấy có sẵn.
- Đảm bảo khoảng cách an toàn: Cần để lại các lề và khoảng cách giữa các trang để đảm bảo quá trình cắt và hoàn thiện sau in diễn ra suôn sẻ.
- Tính toán khả năng gia công sau in: Sau khi in nếu như có gia công như cán màng, ép kim hay bế thành phẩm thì cần phải tính toán được những chỗ dao cắt xả xuống cho phần gia công sau in.
Việc tuân thủ các nguyên tắc này sẽ giúp tối ưu hóa quá trình in, giảm thiểu lãng phí giấy và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Những vấn đề khi sai giấy
Việc chọn sai kích thước giấy trong quá trình in gia công có thể dẫn đến nhiều vấn đề khác nhau, từ lãng phí nguồn tài chính đến khó khăn trong quá trình in và hoàn thiện sản phẩm. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp khi sai giấy:
Lãng phí nguồn tài chính
Chọn sai khổ giấy in gia công (và khổ máy in gia công) có thể dẫn đến lãng phí nguồn tài chính do phải mua thêm giấy mới phù hợp. Điều này không chỉ tăng chi phí in ấn mà còn ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất sản phẩm.
Không in được hoặc in được nhưng thành phẩm sau in khó khăn
Sai kích thước giấy cũng có thể dẫn đến việc không thể in được hoặc in được nhưng sản phẩm cuối cùng không đạt chất lượng mong muốn. Việc cắt giấy hoặc điều chỉnh máy in để phù hợp với kích thước giấy không đúng có thể gây ra sự cố trong quá trình in.
Để giải quyết những vấn đề khi sai giấy, cần có những biện pháp cụ thể và kỹ lưỡng.
Giải quyết vấn đề về kích thước giấy
Để tránh các vấn đề khi sai kích thước giấy trong quá trình in gia công, có một số biện pháp mà bạn có thể áp dụng:
Hỏi người có kinh nghiệm và nhà in trước khi đặt mua giấy
Trước khi quyết định mua giấy in, bạn nên tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm trong ngành in ấn, cũng như nhà in mà bạn đang hợp tác. Họ có thể tư vấn cho bạn về các kích thước giấy bình in gia công phổ biến và phù hợp với nhu cầu in của bạn.
Liên hệ nhà cung cấp giấy để hỏi về các kích thước giấy có sẵn
Trước khi đặt mua giấy in, bạn cũng nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp giấy để tìm hiểu về các khổ giấy in gia công có sẵn trên thị trường. Họ có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại giấy và kích thước phù hợp với máy in của bạn.
Việc áp dụng những biện pháp trên sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề khi sai kích thước giấy trong quá trình in gia công, đồng thời tối ưu hóa quá trình in và tiết kiệm chi phí sản xuất.

Câu hỏi thường gặp
Các kích thước phổ biến như 65×86 cm, 79×109 cm được sử dụng rộng rãi trong in gia công.
Các khổ máy in phổ biến tại Thiên Nam là 52×72 cm và 72×102 cm.
Bạn có thể tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm hoặc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để tìm hiểu về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Bạn có thể so sánh giá cả và chất lượng dịch vụ của các địa chỉ in khác nhau trước khi quyết định chọn địa chỉ in phù hợp với nguồn tài chính của mình.
Trong quá trình in gia công, việc lựa chọn khổ giấy in gia công phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình in ấn, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Việc tính toán kích thước giấy in gia công trong bình bài cũng đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận để đạt được hiệu quả cao nhất.
Để tránh các vấn đề khi sai giấy, bạn cần tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm, liên hệ với nhà cung cấp giấy và lựa chọn địa chỉ in uy tín. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về khổ giấy in gia công và cách lựa chọn khổ giấy phù hợp.
- Bài viết tham khảo thêm: Cách tính giá in gia công
Để lại một bình luận